Introdução ao DuSign
O DuSign é uma plataforma moderna e inteligente de Gestão de Ciclo de Vida Contratual (CLM), desenhada para simplificar, acelerar e garantir a segurança jurídica de todos os processos contratuais da sua empresa.
Através da fusão entre inteligência artificial generativa de ponta e infraestruturas criptográficas consolidadas, o DuSign automatiza fluxos de trabalho do início ao fim.
Validade Jurídica
Em total conformidade com a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020, as assinaturas digitais são encriptadas com chaves seguras de hash SHA-256.
Inteligência Artificial
Redija, resuma e identifique riscos contratuais utilizando modelos de processamento de linguagem natural integrados.
Primeiros Passos
2.1 Criando sua Conta
Inicie a sua jornada criando um perfil corporativo seguro de forma rápida:
- Aceda à página inicial do ecossistema DuSign
- Clique na opção "Criar conta gratuita"
- Introduza o seu nome completo, endereço de e-mail e palavra-passe
- Verifique a sua caixa de correio eletrónico e confirme o link de ativação seguro
- Complete o assistente para configurar os dados básicos da sua organização
2.2 Login & Segurança
Para efetuar o login, aceda à rota segura de autenticação:
- Aceda à página de login
/login - Insira o seu e-mail e palavra-passe e clique em "Entrar"
2.3 Recuperação de Palavra-passe
Se perder o acesso ao seu perfil, poderá recuperá-lo seguindo estes passos:
- No ecrã de login, clique na ligação "Esqueci-me da palavra-passe"
- Insira o seu endereço de e-mail registado no sistema
- Abra a mensagem recebida na sua caixa de correio e conclua a redefinição segura da palavra-passe
Dashboard Principal
O painel central de controlo oferece um sumário analítico imediato e em tempo real sobre toda a base de contratos da organização.
- Total de Contratos: Contagem absoluta dos documentos registados na organização.
- Contratos Ativos: Volume de acordos vigentes na data atual.
- Valor Total: Somatório consolidado das metas financeiras contratuais.
- Aguardando Assinatura: Número de envelopes que necessitam de recolha pendente.
Gestão de Contratos
O módulo de Gestão de Contratos organiza e cataloga todos os documentos da empresa, permitindo aplicar filtros rápidos e avançados.
4.2 Formas de Criação
A plataforma oferece quatro metodologias ágeis de conceção:
A) A partir de Template
Selecione uma minuta base e preencha as variáveis dinâmicas.
B) Com Assistência de IA
Descreva o seu objetivo em linguagem natural e receba uma proposta estruturada.
C) Importar Documento
Submeta ficheiros PDF/DOCX existentes para mapeamento automático de dados.
D) Template + IA
Adapte minutas padrão às necessidades de negócio com instruções de IA.
4.3 Editor Integrado
O editor avançado do DuSign conta com:
- Formatação rica (títulos, tabelas de dados, listas).
- Campos variáveis e placeholders de preenchimento automático.
- Biblioteca corporativa de cláusulas pré-aprovadas.
- Histórico de versões e colaboração simultânea.
Assinatura Digital
Garantimos a conformidade jurídica total do seu acordo em todo o território nacional. Através de envelopes seguros, poderá incluir signatários internos ou externos em poucos minutos.
Trilha de Auditoria Coletada
Para cada assinatura registada, o sistema guarda automaticamente data e hora exatas, endereço IP, navegador (user-agent), dados de geolocalização e hash exclusivo de verificação.
Inteligência Artificial
O motor generativo nativo do DuSign analisa minutas e apoia a tomada de decisões corporativas com segurança e rigor.
Análise de Riscos
Identifique instantaneamente cláusulas abusivas, omissões regulatórias ou termos prejudiciais.
Filtro de Perguntas
Coloque questões diretas ao seu contrato para extrair detalhes sem ter de ler longas páginas de texto.
CLM (Ciclo de Vida)
Faça a gestão eficiente de prazos, monitorize datas de vencimento e envie notificações de aviso prévio (aos 90, 60, 30, 15 e 7 dias) de forma totalmente automatizada.
Adicione termos aditivos aos contratos ativos, controle prazos de entrega e realize distratos formais com o módulo integrado de CLM.
Quadro Kanban
Acompanhe visualmente o estado de cada contrato ou envelope de assinatura através do quadro Kanban dinâmico. Mova cartões informativos entre colunas com feedback imediato das fases de aprovação.
Utilizadores & Permissões
Com o controlo de acesso baseado em perfis (RBAC), pode definir permissões específicas para utilizadores externos, diretores financeiros e gestores operacionais.
Multi-tenancy & Workspaces
Garanta o isolamento total dos dados contratuais de cada cliente e crie sub-workspaces departamentais para separar informações sensíveis do departamento de Recursos Humanos do Jurídico Geral.
Configurações Gerais
Aceda às definições globais para gerir dados fiscais da empresa, atualizar o branding visual, configurar as credenciais dos motores de inteligência artificial e ajustar os limites da subscrição.
Auditoria & Compliance
O sistema mantém registos detalhados e inalteráveis de todas as operações na plataforma. Em total conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), disponibiliza ferramentas para gerir consentimentos, portabilidade e anonimização de dados.
Billing e Assinaturas
Gerencie os dados de pagamento da organização, faça o download de faturas em PDF e simule de forma simples o valor final dos planos de subscrição ativos.